Cómo compartir documentos y publicarlos

El compartir documentos es sin duda la funcionalidad estrella de Google Drive. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.

Nota: Es importante tener en cuenta que esta opción sólo funciona con cuentas de GMail o en correos institucionales de Google Apps, no es posible utilizarla con cuentas de otros proveedores de correo.

Haz clic en Compartir para abrir el menú de opciones.

Para compartir documentos nos encontramos con que podemos invitar a otros usuarios a que ingresen al documento y podemos determinar que tipo de acceso se les otorga, si pueden editar, comentar o solo ver el documento.

Sólo hay que introducir las direcciones de e-mail de las personas con las quieras compartir, separadas por comas. También es posible incluir un mensaje de invitación.

Otro mecanismos para compartir o dar acceso al documento es publicarlo en la web:

• Através de un enlace, la página será visible para cualquiera que actualice el enlace, que puede estar publicado en cualquier web.

• La otra opción es insertar o integrar el documento en cualquier soporte web mediante el código html que nos ofrece.

Actividad Comparte con dos o más participantes el documento que has creado con el nombre: "Tu Nombre - Taller TICs".  Edita los documentos que te han compartido y deja un mensaje de saludo en cada uno. Comparte tu experiencia con los compañeros, ¿Cómo te parecen los documentos compartidos?