Esta es una de las opciones más llamativas de Drive y podrá permitirnos crear nuestros propios cuestionarios y publicarlos en internet. Los resultados obtenidos se acumulan en una hoja de cálculo de Google, desde donde podremos operar con ellos, aunque de manera automática se puede generar un resumen con los resultados obtenidos.
¿Cómo crear un formulario?
Actividad
Crea un pequeño cuestionario que te permita recibir dudas y/o comentarios sobre una actividad académica.
El formulario debe contener al menos las siguientes preguntas: Nombre de la persona, Email, Una pregunta de área de texto para que los visitantes planteen sus dudas, Una pregunta de valoración de la actividad con escala de 1 a 5 (1 muy malo, ..., 5 Muy bueno).
Cambia el tema (color y cabecera) del formulario.
Envía un correo invitando a diligenciar el formulario que has construido.
Diligencia el formulario de los compañeros que te han enviado la dirección.
Visualiza el resumen de respuestas de tu formulario.
Comparte con dos o más compañeros la hoja de respuestas del formulario que has creado.
El compartir documentos es sin duda la funcionalidad estrella de Google Drive. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.
Nota: Es importante tener en cuenta que esta opción sólo funciona con cuentas de GMail o en correos institucionales de Google Apps, no es posible utilizarla con cuentas de otros proveedores de correo.
Haz clic en Compartir para abrir el menú de opciones.
Para compartir documentos nos encontramos con que podemos invitar a otros usuarios a que ingresen al documento y podemos determinar que tipo de acceso se les otorga, si pueden editar, comentar o solo ver el documento.
Sólo hay que introducir las direcciones de e-mail de las personas con las quieras compartir, separadas por comas. También es posible incluir un mensaje de invitación.
Otro mecanismos para compartir o dar acceso al documento es publicarlo en la web:
Através de un enlace, la página será visible para cualquiera que actualice el enlace, que puede estar publicado en cualquier web.
La otra opción es insertar o integrar el documento en cualquier soporte web mediante el código html que nos ofrece.
Actividad
Comparte con dos o más participantes el documento que has creado con el nombre: "Tu Nombre - Taller TICs".
Edita los documentos que te han compartido y deja un mensaje de saludo en cada uno.
Comparte tu experiencia con los compañeros, ¿Cómo te parecen los documentos compartidos?
Subir a Drive un documento que ya tengamos creado.
Crear un nuevo documento desde la opción Crear Nuevo, seleccionando Documento , también podríamos seleccionar cualquier otro tipo de documento de los que ofrece Google.
Menú y Editor
El Editor de texto es muy sencillo, compatible con otros editores.
El documento se guarda automáticamente cada vez que se produce un cambio y nos permite acceder al histórico de versiones, desde donde podemos volver a recuperar versiones anteriores y conocer a los autores de los cambios.
La barra de menú nos ofrece las opciones clásicas que cabe esperar, aunque podemos destacar algunas funciones .
Archivo : Desde esta opción podemos acceder entre otras cosas a:
El historial de versiones. Nos permite ver los cambios que se han producido en un documento y sus autores.
Descarga como: Las opciones de formato para descargar el documento en nuestro disco duro.
Actividad
Crea un documento en el editor de texto, ponle como título "Tu Nombre - Taller TICs", has una breve descripción de tu perfil profesional.
Entrando en la cuenta de GMail (http://www.gmail.com/) y seleccionando Drive en el menú ubicado en la parte superior derecha. En adelante podrás acceder a Drive desde ese enlace.
Actividad
Ingresa con tu cuenta a Google Drive y accede a los documentos compartidos de Google.
Google Documentos es una eficaz, suite ofimatica que nos permite editar, compartir y publicar documentos de texto, presentaciones, hojas de calculo, formularios y un sencillo editor de imágenes.
Permite el trabajo colaborativo en tiempo real, en algunas aplicaciones se dispone incluso de un chat en el momento que dos autores coinciden en un documento. Guarda un historial de las distintas versiones.
Los documentos se pueden publicar o integrar en otros soportes web (blogs, wikis, etc.)
Permite importar, editar, guardar y descargar documentos en los formatos más habituales: Microsoft Office, Open Office , pdf y algunos más.
Al tratarse de una aplicación online, no necesita instalación y nuestros documentos estarán accesibles desde cualquier computador con conexión a Internet.
Para poder acceder a estos servicios es necesario crear una cuenta en el servicio de correo de GOOGLE (Gmail).
